CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION

CONSULTATION DU SITE INTERNET

L’accès au Site et l’utilisation de son contenu s’effectuent dans le cadre des présentes conditions. Conditions Générales d’Utilisation.

En accédant et en naviguant sur le site d'INSA Alumni Rennes www.insa-alumni-rennes.org, , l’utilisateur les accepte sans réserve. Toute personne n’acceptant pas les CGU doit s’abstenir de consulter et/ou d’utiliser le Site de quelque manière que ce soit.

Le Site est mis à la disposition des utilisateurs aux fins de présenter le réseau des diplômés INSA Rennes ainsi que ses produits et services. Le Site constitue également une passerelle vers la plateforme générique www.insa-alumni.org, qui fédère les annuaires des diplômés INSA Centre Val de Loire, Lyon, Rennes, Rouen-Normandie, Strasbourg, Toulouse, permettant à un diplômé INSA adhérent de consulter l’annuaire en ligne des diplômés INSA.

VIE PRIVÉE

Les utilisateurs du site web www.insa-alumni-rennes.org et www.insa-alumni.org sont tenus de respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) relatif aux fichiers et aux données personnelles dont la violation est passible de sanctions pénales.

Ils doivent notamment s'abstenir, s'agissant des données à caractère personnel auxquelles ils accèdent, de toute collecte, de toute utilisation détournée et, d'une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation de ces personnes.

IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Les données personnelles sont collectées par : INSA Alumni Rennes, association loi 1901.

DONNÉES PERSONNELLES COLLECTEES

INSA Alumni Rennes ne collecte que les données strictement nécessaires pour les besoins de son objet associatif. Les données à caractère personnel collectées concernent les étudiants et diplômés INSA Rennes. Elles peuvent être les suivantes :

• Diplôme, filière, admission
• Etat civil nom, prénom, date et lieu de naissance,
• Situation familiale,
• Nationalité,
• Coordonnées personnelles (adresse, mail, téléphone),
• Coordonnées professionnelles (fonction, entreprise, mail, téléphone),
• Photographie,
• Curriculum vitae (formations, fonctions professionnelles, loisirs),
• Informations relatives à la gestion administrative de l’association (Coordonnées bancaires état des cotisations, position vis-à-vis de l’association) ;
• Informations relatives à la gestion des dons (coordonnées bancaires notamment) ;
• Données de connexion (date, heure, adresse IP de l’ordinateur visiteur, page consultée)

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site.

ORIGINE DES DONNEES

Les données à caractère personnel agrégées dans la base d’INSA Alumni Rennes proviennent de deux origines différentes :

- Informations fournies par vos soins :

• Via l’école qui transmet à l’Association les listes des élèves INSA et des nouveaux diplômés
• Via l’interface personnelle de chaque étudiant ou diplômé du site d’INSA Alumni Rennes ;
• Via la fiche de mise à jour jointe aux courriers d’appel de cotisation et d’invitation à l’assemblée générale ;
• Relances téléphoniques ou mails par nos soins

- Collecte indirecte via des tiers :

• Relances téléphoniques ou mails par nos partenaires (INSA Rennes, sous-traitants)
• Données des sites professionnels type Linkedin.

FINALITE DE LA COLLECTE DES DONNEES

Conformément aux articles 13 et 14 du RGPD, les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion et la bonne gestion des activités menées par INSA Alumni Rennes, dans le cadre de son activité, selon les finalités suivantes :

• Enregistrement et mise à jour des informations individuelles nécessaires à la gestion administrative des membres et donateurs, en particulier la gestion des cotisations, conformément aux dispositions statutaires qui régissent les intéressés ;
• Etablir, pour répondre à des besoins de gestion, des états statistiques ou des listes de membres ou de contacts, notamment en vue d'adresser bulletins, convocations, invitations, journaux conformément à l’objet de l’association ;
• Etablir un annuaire d'ingénieurs diplômés de l’INSA de Rennes et des étudiants en cours de scolarité ;
• Editer, Publier et envoyer la revue de l’association ;
• Effectuer par tout moyen de communication des opérations relatives à des actions de prospection auprès des membres, donateurs et prospects ;
• Effectuer des actions de communication conjointes avec les partenaires de l’association, dont l’INSA de Rennes
• Traitement des données de connexion au site internet www.insa-alumni-rennes.org et insa-alumni.org à des fins purement statistiques.

DESTINATAIRES DES DONNEES

Les destinataires des données collectées par INSA Alumni Rennes sont les suivants : salariés de l’association dans le cadre de leurs fonctions ; Délégués de promotion, de groupe professionnel, régional, international ; sous-traitants de l’association INSA Alumni Rennes ou INSA ALUMNI pour la prospection publicitaire, le routage de la revue et le routage des courriers postaux, le maintien du site internet ; Partenaires de l’association tels l’école INSA Rennes.

TRANSFERT DE DONNEES

A ce jour, INSA Alumni Rennes ne transfère, ni n’envisage aucun transfert de vos données à caractère personnel à destination d’un état non membre de l’Union européenne.

TRAITEMENTS SUR LES DONNÉES

En conformité avec les dispositions la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles du 25 mai 2018, les traitements automatisés de données réalisés à partir du site sont consignés dans un registre des traitements et consultables par la CNIL.

CONTROLE DES DONNEES

Vous pouvez contrôler quelles sont les données affichées dans l’annuaire en ligne et l’annuaire papier, depuis votre espace privé dans la partie “Confidentialités”.

La confiance que vous nous accordez est primordiale. C’est pourquoi INSA Alumni Rennes respecte le caractère privé et confidentiel des informations transmises et s’engage à respecter vos paramètres personnels.

MISE À JOUR DES DONNÉES

INSA Alumni Rennes s’engage à mettre à jour régulièrement les informations accessibles avec votre consentement.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Conformément au Règlement Européen en vigueur le 25/05/2018 (RGPD), les données vous concernant seront systématiquement détruites 5 ans jour pour jour après la dernière activité enregistrée (adhésion, connexion, ouverture de mail, participation aux événements, dons…) sauf pour la mention du cursus INSA (nom, prénom, option, promo, filière) et sauf les données concernant une adhésion.

PAIEMENT EN LIGNE

En aucun cas, nous n’enregistrons dans notre base de données, des informations personnelles concernant le paiement par carte bancaire.

E-MAILS ET ABONNEMENTS

Vous pouvez recevoir différentes communications e-mail que nous envoyons aux diplômés INSA. Si vous ne souhaitez plus y être inscrit, vous pouvez vous désinscrire à tout moment grâce à la rubrique « Paramètres e-mails et abonnements » de votre compte en ligne.

EXERCICE DES DROITS

Conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu’il s’applique) et d’opposition sur les données vous concernant.

Toute modification des données personnelles est possible à tout moment en accédant à votre espace personnel sur le site www.insa-alumni-rennes.org.

La suppression totale et immédiate de vos données est aussi de votre droit et possible. Si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de ces droits et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à dpo@insa-alumni-rennes.org.

Une réponse vous sera apportée au plus tard sous 30 jours.

SÉCURISATION DES DONNÉES

Les données nominatives collectées sur le présent Site sont protégées par les mesures de sécurité adéquates afin d’éviter, notamment, que ces données soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

COOKIES

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le site www.insa-alumni-rennes.org, un cookie peut, le cas échéant, s'installer automatiquement sur votre logiciel de navigation. Le cookie est un fichier de taille réduite stocké sur votre ordinateur. En tant que tel, il s’agit d’un bloc de données qui ne permet pas d'identifier les utilisateurs mais sert à enregistrer les informations relatives à la navigation de celui-ci sur le site. Les cookies sont utilisés d’une part, pour faciliter votre navigation sur le site et d’autre part, dans un but statistique.

Afin de mieux connaître la fréquentation du site nous faisons mesurer (principalement) le nombre de pages vues, de visiteurs, de visites ainsi que l’activité des visiteurs sur notre site et leur fréquence de retour.

Le paramétrage du logiciel de navigation permet d'informer de la présence de cookies et éventuellement de la refuser de la manière décrite à l'adresse suivante " http://www.cnil.fr/vos-libertes/vos-traces/les-cookies/ ".

Vous disposez d'un droit d'accès, de retrait et de modification des données à caractère personnel communiquées par le biais des cookies dans les conditions indiquées ci-dessus.

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Toute représentation totale ou partielle de ce site par quelque société que ce soit, sans l'autorisation expresse de l'exploitant du site, est interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

CONCEPTION ET RÉALISATION

Ce site est un produit développé, maintenu, hébergé et commercialisé par la société Netanswer.